Kommentar von Wolf Rübner, EventCampus

Das Angebot an Event-Modulen wächst beständig, Agenturen wie proteco, BPE Events und xtreme events positionieren sich mit dieser Form von Veranstaltungsservice. Auch im klaren Unterschied zu Full-Service-Agenturen wie kogag & Co.

eveos setzt im Unterschied zu anderen Event-Portalen genau auf diese Form von Paketlösung – sprich Module – für Veranstaltungsplaner in Unternehmen und Agenturen. Doch mancher rümpft die Nase über diese Form von Standardisierung. Ketzerisch kann man natürlich fragen, ob das dem kreativen Kern eines Events gerecht wird? Laufen wir Gefahr einer Uniformität? Ist das Bequemlichkeit? Oder nur Einfallslosigkeit? Ist das Abendland wieder einmal in Gefahr?

Ein Event ist ein Unikat

…. eine unwiederholbare Kombination von Publikum, Location, Programm, Mitwirkenden, Bewirtung, Dienstleistern vor und hinter den Kulissen sowie äußeren Bedingungen, etwa dem Wetter. Ein Event ist in bestem Sinne Handarbeit (Hand-Werk), eine Einzelanfertigung.

Ganz im Unterschied zur industriellen Produktion, bei der Tausende oder Millionen von identischen Kopien hergestellt werden. Industrielle Produktion ist durch und durch rationalisiert, um eine gegebene Qualität zu minimierten Kosten zu erreichen. Da haben Phantasie und Individualität keinen Platz. In der Produktion wird häufig mit Modulen gearbeitet, z.B. wird der smart aus 8 Modulen zusammengebaut. Die Hersteller dieser Module wie BOSCH haben sich um das Produktionszentrum im Werk gruppiert und produzieren die Module vor Ort in Hambach/Lothringen.

Eine Veranstaltung dagegen lebt von brillanten Einfällen, vom Roten Faden, von der Geschichte, die erzählt wird. Von den Emotionen, Erlebnissen und Erinnerungen. Eine echte Gegenwelt. Wie passen da die Module hinein?

Ein Event ist äußerst komplex

Fragen wir uns, was eigentlich ein Modul ist und wozu das gut sein soll. Der Begriff Modul beschreibt in der Produktionswirtschaft Teile von Produkten, die weitgehend unabhängig voneinander sind, dennoch sehr einfach kombiniert werden können, um so eine individuelle Leistung zu erstellen. Diese Modularisierung kann auch auf den Dienstleistungsbereich angewendet werden. Modularisierung kann unter verschiedenen Aspekten betrachtet werden: ERGEBNISSE z.B. Event-Sicherheit. Rückt man den PROZESS in den Vordergrund, so fällt das Erstellen von Bestuhlungsplänen darunter. RESSOURCEN werden beispielsweise durch den Technischen Leiter repräsentiert. Eine unterschätzte Wirkung – Event-Module reduzieren die Komplexität einer Veranstaltung. (Diese Überlegungen basieren maßgeblich auf der Bachelor-Thesis „Erfolgreiches Eventmanagement durch Prozessgestaltung“ von Hendrik Altena, FH Bochum 2011)

Die Individualität eines Events steckt in seinem Bauplan

Ganz praktisch profitiert der Veranstaltungsplaner, ob im Unternehmen oder in einer Agentur, von der Modularisierung, da er klar definierte Leistungspakete zu einem verbindlichen Preis einkauft.Das Preis-Leistungs-Verhältnis und das Ergebnis sind klar fixiert. Für die Kalkulation und Schnittstellendefinition von großem Vorteil.

Die einzelnen Leistungspakete werden auf die Perlenkette des Events gefädelt. Allerdings sollte es eine Perle unter vielen sein. Die Perlenkette muss lang genug sein, dass die Module nicht den Charakter des Events prägen. Zu besichtigen bei Veranstaltungen von Möbelhäusern (Hüpfburg + Würstchenstand + Marktschreier = Event) oder bei Automobilhändlern, wenn sie zum berüchtigten „Familientag“ einladen. Wenn jedoch im Rahmen eines Team-Buildings der Hochseilgarten als Analogie-Training eingesetzt wird, besteht keine Gefahr der Uniformität.

Fazit: Die Konzeption, der Bauplan des Events, also das Herzstück des Eventmarketing, entscheidet über Individualität und Erlebniswert – Event-Module gehören zum Veranstaltungs-Service, sind also Mittel zum Zweck. Höchst effektiv, planbar und berechenbar.

Autor: Wolf Rübner
Wolf Rübner ist mit mehr als 25 Jahren Erfahrung im Event-Markt ein bekannter Name und gehört heute zu den Event-Experten in Deutschland. Als Gründer des EventCampus hat er sich auf Event-Consulting und die Beratung von Unternehmen, Agenturen, Messebauern und Event-Dienstleistern spezialisiert.