Spezialist für klimafreundliche Live-Kommunikation berät Heidelberger Druckmaschinen AG bei Messeauftritt.
Die Heidelberger Druckmaschinen AG hat die pro event live communication GmbH mit dem Aufbau eines Umweltmanagement- und Monitoringsystems für ihren Messeauftritt im Rahmen der Branchenleitmesse drupa 2012 beauftragt. Zusammen mit den Spezialisten für klimafreundliche Live-Kommunikation will die Heidelberger Druckmaschinen AG ökologische und ökonomische Einsparungspotenziale ermitteln. Ziel ist es den, Messeauftritt auf der DRUPA 2012 mit dem Themenschwerpunkt „Green Printing“ komplett nachhaltig zu gestalten.
Das von pro event konzipierte Umweltmanagement- und Monitoringsystem gewährleistet, dass das gesamte Messe-Engagement nach modernsten Erkenntnissen des Klimaschutzes umgesetzt wird. Der Schwerpunkt liegt hierbei nicht nur bei der alleinigen Berechnung von CO2-Emissionen. Ulrich Boerger, Projektleiter “drupa” der Heidelberger Druckmaschinen AG: „Bei allen Unternehmensaktivitäten kommt dem Umweltschutz eine nachhaltige Bedeutung zu. Maßnahmen in der Entwicklung, der Produktion und bei der Nutzung der Maschinen zielen auf die Reduzierung des Ressourcenverbrauchs und damit des CO2-Fußabdrucks, der sonstigen Emissionen und der prozessbedingten Abfälle. Konsequenterweise hört der Umweltschutz von Heidelberg nicht bei den Messeauftritten auf.” pro event Geschäftsführer Jörn Huber: „Unsere Beratung umfasst alle Aspekte einer ganzheitlichen und nachhaltigen Live-Kommunikation – von der Ausschreibung und Auswahl der Dienstleistern über die Erstellung eines Mobilitätsplan für das Standpersonal bis hin zum Rückbau der Messematerialien“. Darüber hinaus wird pro event im Anschluss an die Messe mit dem „Green Guide“ eine Nachhaltigkeitsdokumentation realisieren, die als Leitfaden für zukünftige Messeauftritte der Heidelberger Druckmaschinen AG dienen soll.
GREENCO2MM-Prinzip: analysieren – vermeiden – reduzieren – kommunizieren
Bei der Planung und Umsetzung von Live-Kommunikation arbeitet pro event nach dem GREENCO2MM-Prinzip, das die Agentur über ihre umfangreiche Event- und Umweltmanagement-Expertise in den letzten Jahren entwickelt hat.
Bereits in der Planungsphase des Messeauftritts werden von pro event alle ökologischen und ökonomischen Einsparungspotentiale aufgezeigt: Alle Quellen der anfallenden Emissionen werden analysiert und Einsparpotenziale ermittelt und somit umweltfreundlich geplant.
In einem zweiten Schritt werden alle Umwelt-Indikatoren wie Mobilität, Unterbringung, Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen, Energie- und Wassermanagement etc. in das Zielkonzept des Messe-Events integriert. So sollen bereits während der Planungsphase potentielle CO2-Emissionen erkannt und vermieden werden.
Durch die Auswahl und Festlegung geprüfter und zertifizierter Lieferanten, ein umfassendes Mobilitätsmanagement des Eventteams und der Eventbesucher, die Nutzung entsprechender Event- und Messelogistik und den Einsatz nachhaltiger Produkte (z.B. mit Fairtrade-Siegel) beim Catering können Emissionen vermieden werden. Hier setzt pro event auch einen speziell konzipierten CO2-Event- und CO2-Reise-Rechner ein.
Am Ende des durchgeführten Events wird dann von pro event der eventspezifische „CO2-Fußabdruck“, die Emissionsbilanz, erstellt. Gleichzeitig werden kurz- und langfristige Strategien für die interne und externe Kommunikation entwickelt, so dass ein nachhaltiges Bewusstsein für die Vermeidung von Emissionen und der Schonung des Klimas bei allen Beteiligten geschaffen wird.
pro event wurde 2011 als erste Agentur im Branchenverband FME innerhalb des FAMAB e.V. als “Sustainable Company” zertifiziert. Die Zertifizierung berücksichtigt sowohl soziale, ökologische als auch ökonomische Dimension eines nachhaltigen Wirtschaftens.
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