Neun Tipps für Marketing & Events! In der letzten Folge der Serie “Idee schlägt Budget” fasst Wolf Rübner das Wichtigste rund um Marketing-Events in neun Merksätzen zusammen. Was hat sich geändert, was erwarten Kunden und wie können Veranstaltungsplaner darauf reagieren? Wie werden Events zu effektiven Kundenbindungs-Maßnahmen – auch für kleine und mittelständische Unternehmen mit begrenztem Budget.

Pdf Download: alle Tipps und Beispiele für Marketing- & Firmenevents auf einen Blick! Die komplette Serie “Idee schlägt Budget” – Eventmarketing für KMUs – gibt es in Kürze für eveos-Mitglieder als Pdf Download. Das wollt ihr nicht verpassen? Dann meldet euch einfach » hier kostenlos als Kunde/Nachfrager oder » hier als Event-Dienstleister an.

» Zu Teil 19 von “Idee schlägt Budget”: wie man den Aufhänger, das Thema für ein Event findet

» Zu Teil 1 von “Idee schlägt Budget” inkl. allgemeiner Informationen und einer Übersicht aller Folgen!

Zusammenfassung: neun Merksätze für erfolgreiche Marketing-Events

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Nun sind wir schon beim letzten Best Practice Eventmarketing-Beispiel bei “Idee schlägt Budget” angelangt. Und hier geht es um das, was zumeist die größte Herausforderung aber auch der wichtigste Aspekt ist: der Aufhänger für ein Event. Ein Event ist, wie wir bereits gelernt haben, eine Geschichte und die braucht ein Thema, einen Kern um den sich alles dreht – einen Aufhänger. Und den hat eine Kanzlei über einen Partner gefunden und ohne viel Tamtam, aber effektiv und passend in einem Event umgesetzt.

» Zu Teil 18 von “Idee schlägt Budget”: wie aus einer Grundidee ein Event-Konzept entsteht!

» Zu Teil 1 von “Idee schlägt Budget” inkl. allgemeiner Informationen und einer Übersicht aller Folgen!

Folge 24: Kanzleien/Unternehmensberatung – ein Sommernachtstraum

Unser letzter Event ist ein Sommerfest. Ein Kundenbindungs-Event einer großen international tätigen Rechtsanwaltskanzlei. Zielgruppe waren die Mandanten, Zielsetzung einerseits ein Dankeschön. Andererseits die Werte der Kanzlei auf subtile Art erlebbar machen. Im Vordergrund standen Excellence, Enjoyment und Community. Artikel weiterlesen »

Vielleicht plant ihr gerade eine Firmen-Tagung oder einen internationalen Kongress. Einmal ist Motivation das zentrale Kommunikationsziel. Im anderen Fall vielleicht mehr der Austausch über ein wissenschaftliches Thema. Die Grundvoraussetzungen sind unterschiedlich, aber eine zentrale Frage ist bei allen Events gleich: wie entsteht um diese Grundansätze herum ein sinniges und stimmiges Event-Konzept? Wolf Rübner zeigt wie Event-Bausteine gesetzte Kommunikationsziele und Inhalte aufgreifen, und ein Event-Konzept fast wie von selbst entsteht.

» Zu Teil 17 von “Idee schlägt Budget”: wie trockene Informationen mit Interaktion & Spaß begeistern!

» Zu Teil 1 von “Idee schlägt Budget” inkl. allgemeiner Informationen und einer Übersicht aller Folgen!

Folge 22: Pharmazie – Außendiensttagung „Nothing is gonna stop us now“

Eine Aussendienst-Tagung eines Pharma-Unternehmens steht an. „Der Verkauf verdient alle Gehälter“ habe ich während meiner Lehrzeit gehört. Man mag darüber denken, wie man will, Tatsache ist, dass bei Außendienst-Tagungen Motivation großgeschrieben wird. Aus meiner Event-Praxis möchte ich zwei bewährte und bezahlbare Bausteine vorstellen, die bei der bewussten Außendiensttagung zum Einsatz kamen. Artikel weiterlesen »

Es gibt ein paar Branchen, die auf den ersten Blick nicht wirklich mit Spaß verbunden werden. Und auch nicht gerade Lust machen ein Event aus diesem Bereich zu besuchen. So zum Beispiel Banken und Versicherungen. Häufig sind es trockene Informationen, die reine Aufzählungen und Monologe geradezu provozieren und langweilen. Sicherlich eine Herausforderung Gäste mit Finanz- oder Versicherungsthemen (im positiven Sinne) zu faszinieren. Aber Herausforderungen gilt es zu bewältigen – und wie man trockene Themen und Informationen interaktiv und unterhaltsam bei einem Event verpacken kann, seht ihr im Folgenden.

» Zu Teil 16 von “Idee schlägt Budget”: einfache Event-Konzepte, große Wirkung

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Folge 20: Finanzdienstleistungen – Gesundheit, Ihr wichtigstes Kapital

Neuer Schauplatz, neue Branche – Finanzdienstleistungen.
Das doppelsinnige Motto „Gesundheit – Ihr wichtigstes Kapital“ stand in dicken Lettern im Schaufenster der Stadtsparkasse. Überraschend und aufmerksamkeitsstark. Werbung für ein Kunden-Event in der Filiale. Artikel weiterlesen »

Events verbinden wir häufig immer noch mit bombastischen Effekten, großen Szenerien und noch größeren Budgets. Aber das müssen wir uns ein für alle mal aus dem Kopf schlagen: Events und Eventmarketing sind Geschichten und Erlebnisse – kleine und große, laute und leise, teure und günstige! Und dass es manchmal ganz simple Event-Ideen sind, die am besten wirken, zeigen uns die zwei folgenden Event-Beispiele.

» Zu Teil 15 von “Idee schlägt Budget”: Event-Sünden: Konzepte ohne Idee, Struktur, Seele & ohne Erfolg

» Zu Teil 1 von “Idee schlägt Budget” inkl. allgemeiner Informationen und einer Übersicht aller Folgen!

Folge 18: Facheinzelhandel – Bettgeschichten

Als nächstes etwas Nettes, das mich seinerzeit total begeistert hat. Wir besuchen den Facheinzelhandel, ein Bettenfachgeschäft. Das Event trägt den Titel „Bettgeschichten“.

Dahinter verbirgt sich eine Veranstaltungsserie für Endverbraucher im 1.000 qm großen Ladenlokal in der Düsseldorfer Innenstadt. „Bettgeschichten“ – eine wunderbare, leicht schlüpfrige Anspielung auf das Produkt. Das Programm: erotische Texte, vorgelesen von der Autorin, Musik, Unterhaltung, Snacks und Getränke. Im Laden wird eine szenische Fläche für die Vorleserin hergerichtet, die Betten etwas umgruppiert, ein paar Hocker aufgestellt und fertig ist das Theater. Artikel weiterlesen »

Manchmal sind es kleine Akzente, die ein Event erfolgreich machen – die für einen kleinen Rahmen völlig ausreichen! Es geht nicht darum einen Award zu gewinnen, sondern ein erfolgreiches Marketing-Event zu veranstalten. Dafür gibt es gute und einfache Tipps, wie man eine Firmen-Veranstaltung mit kostensparenden Akzenten bereichern und die Gäste gut und günstig begeistern kann. Praktische Tipps, die Wolf Rübner in dieser Folge von “Idee schlägt Budget” aufdeckt!

» Zu Teil 10 & 11: Charity- & Kultur-Events schlagen Kommerz

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Folge 12a: Küchengeheimnisse

Es muss nicht der große geniale Wurf sein, mit dem Sie erfolgreich sind. Sie wollen auch keinen Kreativpreis gewinnen. Es muss nicht nach allen Regeln der Kunst sein. Es gab schließlich schon Veranstaltungen, bevor man sie Event nannte. Es gibt aber ein paar Küchengeheimnisse, die auch Agenturen nutzen, um Kosten zu sparen. Oder einen sehr nachhaltigen Eindruck bei den Gästen zu hinterlassen. In diese kleinen Geheimnisse werde ich Sie jetzt einweihen. Artikel weiterlesen »

Ein guter Event-Veranstalter ist nicht nur ein guter Organisator, er ist auch ein guter Geschichtenerzähler! Denn ein Event ist wie eine Geschichte mit einer Dramaturgie – mit einer Einleitung, einem Höhepunkt und einem Ausklang. Es geht dabei nicht nur um große Effekte und aufwendige Inszenierung, auch bei einem kleinen, scheinbar “geschichtslosen” Event sollte beim Aufbau daran gedacht werden. Schließlich möchte man seine Gäste begeistern und ihnen ein gutes Gefühl, eine positive Erinnerung mit nach Hause geben – das kann man mit beeindruckenden Effekten erreichen, das kann man aber auch mit einem kleinen, stimmigen und persönlichen Kunden-Event!

» Zu Teil 7: Murphy’s Gesetz austricksen (Folge 7b) – die organisatorischen Risiken eines Events!

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Folge 8: Erzählen Sie eine Geschichte!

Erinnern Sie sich an Ihre Kindheit? An die Zeit, als Sie atemlos vor Staunen und Spannung den Geschichten und Märchen gelauscht haben, die Ihnen vorgelesen wurden. Von Vater oder Mutter, von Ihrem Opa oder Ihrer Oma. Erinnern Sie an den Kasper im Kasperle-Theater? An die spannenden Geschichten auf Kassette? An Ihre ersten Abenteuerbücher? Die Märchen aus Tausendundeiner Nacht? An griechische und germanische Heldensagen, die Sie unter der Bettdecke verschlungen haben?
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Eines der aller größten Risiken und auch Herausforderungen bei einem Event ist die Organisation! Mag das Konzept noch so gut sein, wenn es im Service, Zeitplan oder auf der Bühne drunter und drüber geht, hilft auch die beste Idee dahinter nicht!
Die Organisation an sich gehört zu den am meist unterschätzten Aufgaben bei einem Event! Man kann sich als unerfahrener Veranstalter vorher tatsächlich nicht vorstellen, was für Aufgaben, Probleme und Herausforderungen sich auf einmal an allen Ecken und Enden auftun. Sie scheinen fast ein Eigenleben zu entwickeln und sich unkontrolliert zu vermehren. Aber das lässt sich alles lösen – mit Struktur, Checklisten, Zeitplänen und gewissen Regeln!

» Zu Teil 6: Murphy’s Gesetz austricksen (Folge 7a) – Gesetze, Vorschriften & Risiken!

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Folge 7b: Murphy’s Gesetz austricksen

Bleiben wir bei den Risiken. Keine Versicherung schützt gegen organisatorische Risiken:
Frage: Was kann bei der Organisation alles schief gehen? Antwort: alles. Warum? Wegen mangelhafter Kommunikation oder mangelhafter Berechnung.
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Bei einem Event muss man nicht nur an die Organisation, die Gäste und seine Ziele denken, es gibt auch eine Reihe Vorschriften, Gesetze und Risiken, die zu beachten und zu bedenken sind. Die Versammlungsstätten-Verordnung, GEMA, Künstlersozialabgabe und auch zum eigenen Schutz darf eine Veranstaltungshaftpflichtversicherung nicht vergessen werden! Aber keine Angst, Wolf Rübner gibt in den Folgen 7a und 7b einen Überblick über alle Pflichten, Risiken und die optimalen Vorkehrungen!

» Zu Teil 5: Die wichtigen Stellgrößen!

» Zu Teil 1 von “Idee schlägt Budget” inkl. allgemeiner Informationen und einer Übersicht aller Folgen!

Folge 7a: Murphy’s Gesetz austricksen

Damit nicht alles schief geht, was schief gehen kann – bevor Sie ein Event planen, ermitteln Sie bei Ihren Kunden den Bedarf. Welche Themen und Informationen sind aktuell? Schließen Sie sich mit Ihrem Außendienst kurz.
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Ein wichtiger Aspekt, der den Erfolg eines Events ausmacht ist sicherlich die Organisation und der strukturierte Ablauf. Aber das alleine reicht nicht aus und ist lange noch nicht alles! Beginnend bei dem internen Kommunikationsfluss über die Themenwahl und Orientierung an den Interessen Ihrer Teilnehmer bis hin zu Ihrer Ausstrahlung als Gastgeber! Es sind zumeist die feinen Kleinigkeiten, die die Qualität ausmachen und die Begeisterung Ihrer Gäste auslösen. Da lohnt sich ein genauer Blick – auch in die Folge 6 der Serie Idee schlägt Budget von Wolf Rübner, die genau diese wichtigen Stellgrößen diskutiert!

» Zu Teil 4: Die Aufgaben formulieren!

» Zu Teil 1 von “Idee schlägt Budget” inkl. allgemeiner Informationen und einer Übersicht aller Folgen!

Folge 6: Die wichtigen Stellgrößen

Wir fragen uns ganz simpel: Was macht eine Veranstaltung erfolgreich?

Meetings – ich hoffe, das ist kein Reizwort für Sie. Bei der Vorbereitung eines Events geht es nicht ohne. Es gibt ein paar Regeln, wie man das Schlimmste vermeidet. Der ganze Sinn von Meetings ist nicht so sehr, die Menschen zusammenzuführen, sondern einen Ideenfluss freizusetzen und zu koordinieren.
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