Eines der aller größten Risiken und auch Herausforderungen bei einem Event ist die Organisation! Mag das Konzept noch so gut sein, wenn es im Service, Zeitplan oder auf der Bühne drunter und drüber geht, hilft auch die beste Idee dahinter nicht!
Die Organisation an sich gehört zu den am meist unterschätzten Aufgaben bei einem Event! Man kann sich als unerfahrener Veranstalter vorher tatsächlich nicht vorstellen, was für Aufgaben, Probleme und Herausforderungen sich auf einmal an allen Ecken und Enden auftun. Sie scheinen fast ein Eigenleben zu entwickeln und sich unkontrolliert zu vermehren. Aber das lässt sich alles lösen – mit Struktur, Checklisten, Zeitplänen und gewissen Regeln!

» Zu Teil 6: Murphy’s Gesetz austricksen (Folge 7a) – Gesetze, Vorschriften & Risiken!

» Zu Teil 1 von “Idee schlägt Budget” inkl. allgemeiner Informationen und einer Übersicht aller Folgen!

Folge 7b: Murphy’s Gesetz austricksen

Bleiben wir bei den Risiken. Keine Versicherung schützt gegen organisatorische Risiken:
Frage: Was kann bei der Organisation alles schief gehen? Antwort: alles. Warum? Wegen mangelhafter Kommunikation oder mangelhafter Berechnung.
Artikel weiterlesen »

Bei einem Event muss man nicht nur an die Organisation, die Gäste und seine Ziele denken, es gibt auch eine Reihe Vorschriften, Gesetze und Risiken, die zu beachten und zu bedenken sind. Die Versammlungsstätten-Verordnung, GEMA, Künstlersozialabgabe und auch zum eigenen Schutz darf eine Veranstaltungshaftpflichtversicherung nicht vergessen werden! Aber keine Angst, Wolf Rübner gibt in den Folgen 7a und 7b einen Überblick über alle Pflichten, Risiken und die optimalen Vorkehrungen!

» Zu Teil 5: Die wichtigen Stellgrößen!

» Zu Teil 1 von “Idee schlägt Budget” inkl. allgemeiner Informationen und einer Übersicht aller Folgen!

Folge 7a: Murphy’s Gesetz austricksen

Damit nicht alles schief geht, was schief gehen kann – bevor Sie ein Event planen, ermitteln Sie bei Ihren Kunden den Bedarf. Welche Themen und Informationen sind aktuell? Schließen Sie sich mit Ihrem Außendienst kurz.
Artikel weiterlesen »

Gestern, am 18.11.2010, fand der siebte Qualitätskongress in Oberhausen statt. Knapp 250 Auszubildende, angehende Eventler sowie Veranstaltungstechniker nahmen ihre Chance wahr von langjährig erfahrenen Praktikern zu lernen und sich mit dem Thema “Qualität als Wirtschaftsfaktor” auseinanderzusetzen.

Das nun schon seit sieben Jahren recht erfolgreiche und bei den Berufsschulen sowie ausbildenden Unternehmen gern gesehene Konzept, ist auch dieses Jahr wieder aufgegangen. Insgesamt acht Referenten erzählten aus ihrem Wissens- und Erfahrungsschatz und gaben den jungen Eventlern und Technikern praktisches Wissen, aber auch das Bewusstsein für Qualität und Verantwortung in ihrem Beruf mit auf den Weg. Zusammen mit mindestens drei besuchten Workshops, gab es dann auch gleich ein Zertifikat für jeden Teilnehmer.
Artikel weiterlesen »

Ein wichtiger Aspekt, der den Erfolg eines Events ausmacht ist sicherlich die Organisation und der strukturierte Ablauf. Aber das alleine reicht nicht aus und ist lange noch nicht alles! Beginnend bei dem internen Kommunikationsfluss über die Themenwahl und Orientierung an den Interessen Ihrer Teilnehmer bis hin zu Ihrer Ausstrahlung als Gastgeber! Es sind zumeist die feinen Kleinigkeiten, die die Qualität ausmachen und die Begeisterung Ihrer Gäste auslösen. Da lohnt sich ein genauer Blick – auch in die Folge 6 der Serie Idee schlägt Budget von Wolf Rübner, die genau diese wichtigen Stellgrößen diskutiert!

» Zu Teil 4: Die Aufgaben formulieren!

» Zu Teil 1 von “Idee schlägt Budget” inkl. allgemeiner Informationen und einer Übersicht aller Folgen!

Folge 6: Die wichtigen Stellgrößen

Wir fragen uns ganz simpel: Was macht eine Veranstaltung erfolgreich?

Meetings – ich hoffe, das ist kein Reizwort für Sie. Bei der Vorbereitung eines Events geht es nicht ohne. Es gibt ein paar Regeln, wie man das Schlimmste vermeidet. Der ganze Sinn von Meetings ist nicht so sehr, die Menschen zusammenzuführen, sondern einen Ideenfluss freizusetzen und zu koordinieren.
Artikel weiterlesen »

Zum Event-Marketing gehört nicht nur, sich ein kreatives, tolles Konzept einfallen zu lassen – was wir im letzten Teil “Idee schlägt Budget” gelernt haben – um dann den Event-Dienstleistern den Rest zu überlassen. Sie müssen eine Aufgabenstruktur, einen Fahrplan erstellen, damit Sie als Projektleiter im Laufe der Umsetzung nicht den Roten Faden verlieren! Und wie Sie dabei vorgehen, wie Sie Aufgaben definieren und strukturieren lernen Sie hier in Teil 4 der Event-Marketing Praxis Tipps von Wolf Rübner!

» Zu Teil 3: Von der Idee zum Konzept!

» Zu Teil 1 von “Idee schlägt Budget” inkl. allgemeiner Informationen und einer Übersicht aller Folgen!
Artikel weiterlesen »

Auf unserem gemeinsamen Weg zu einem erfolgreichen Event mit der Serie “Idee schlägt Budget” kommen wir nun zu einer wichtigen Etappe: Sie wissen, was Sie wollen, Sie wissen, wer dabei sein soll, nun brauchen Sie gestalterische Ideen. Besser noch ein Konzept. Wir wenden uns der Frage zu: Wie entsteht eigentlich ein erfolgreiches Event-Konzept?

» Zu Teil 2: Ziele und Zielgruppen im Event-Marketing!

» Zu Teil 1 von “Idee schlägt Budget” inkl. allgemeiner Informationen und einer Übersicht aller Folgen!
Artikel weiterlesen »

amiando hat eine sehr interessante Studie durchgeführt, bei der sie Twitter-Nutzer und Tweets vor, während und nach zehn verschiedenen Events beobachtet und ausgewertet haben! Insgesamt berufen sie sich auf eine Untersuchung von insgesamt 31.442 Tweets von 9.736 Twitterern. Ziel war es Genaueres über 1. die Twitter-Nutzung von Besuchern, 2. die Laufzeit von Themen und Inhalten und 3. über die aktivsten Twitter-Nutzer im Rahmen eines Events herauszufinden. Die Ergebnisse bestätigen bereits bekannte Verhaltensweisen bei Twitter, bringen aber auch interessante Neuigkeiten zu Tage. Aber das Besondere: amiando gibt auch konkrete Tipps wie man die Aktivität bei seinem Event steigern kann!

Hier die zentralen Ergebnisse & Tipps übersetzt und zusammengefasst:

1. Die meisten Events haben weniger aktive Twitter-Nutzer als Besucher!
Das überrascht an sich erst mal nicht, dass es bei den meisten Events im Verhältnis mehr Teilnehmer als aktive Twitterer gibt.

Interessant für Sie ist, dass es sehr stark von den Inhalten und der Möglichkeit online zu partizipieren abhängt. Artikel weiterlesen »

In dieser Folge von “Idee schlägt Budget” geht es um zwei ganz wichtige und zentrale Aspekte bei einer Veranstaltung: Ihre Ziele und Ihre Zielgruppe! Wie legt man eindeutige Ziele fest und wie differenziert man seine Gäste, seine Zielgruppe bei einem Event richtig?

Allgemeine Informationen und die erste Folge der Serie “Idee schlägt Budget” finden Sie hier, ebenso wie eine Übersicht aller Folgen.

Folge 2: Welche Ziele wollen Sie erreichen?

Wer sein Ziel nicht kennt……..
für den ist kein Wind der richtige. Diese griechische Seefahrer-Weisheit ist auch beim Event zu beherzigen: Am Anfang müssen wir die Ziele definieren, dann erst können wir den Kurs bestimmen. Typische Zielsetzungen von Events beziehen sich auch auf die beabsichtigten Wirkungen, den Grad der Interaktion, also der Wechselwirkung zwischen Gastgeber und Gästen und den Programmablauf. Ergebnisziele beziehen sich auf Teilnehmerzahlen, Teilnehmerzufriedenheit und Kosten. Markenwertziele können sein die Steigerung der Bekanntheit, Verbesserung des Image, Stärkung der Kunden-Loyalität. Kontaktziele, hier geht dem Verkäufer das Herz auf, Kontaktziele können Sie auch für Events formulieren und bewerten! Artikel weiterlesen »

Heute starten wir mit der ersten Folge der Praxis-Tipps-Serie “Idee schlägt Budget”! Vor einer Woche haben wir schon mit großer Freude angekündigt, dass Wolf Rübner neuer Partner von eveos ist. Künftig wird er sein Wissen, interessante Einblicke in die Eventbranche sowie praktische Tipps aus dem Event-Marketing auf dem eveos Blog weitergeben – u.a. in der 25-teiligen Serie “Idee schlägt Budget”.

Was Sie dort alles erwartet, was Wolf Rübner als Branchen-Insider kennzeichnet und was er Ihnen gerne mit auf den Weg geben möchte, erfahren sie hier im ersten Teil. Wir wünschen Ihnen viel Spaß und viel Erfolg!

Über den Autor

Wolf Rübner ist Gründer von EventCampus, einer auf Live-Kommunikation spezialisierten Marketing-Beratung. Zu den Kunden zählen Unternehmen, Agenturen, Messebauer und Event-Dienstleister. Beratungsfelder sind Event Consulting, Marketing/Vertrieb und Projektmanagement.

Wolf Rübner ist seit über 25 Jahren im Event-Markt aktiv. Auf ein BWL-Studium mit Schwerpunkt Marketing und zwei Jahre bei einer Unternehmensberatung folgte eine Station auf Kundenseite. Unternehmerische Erfahrung sammelte er als Geschäftsführer eines technischen Dienstleisters und rund 15 Jahre in leitender Funktion bei Agenturen. In dieser Zeit arbeitete er für namhafte Marken und Unternehmen im In- und Ausland.

Wolf Rübner ist gleichermaßen Experte für die Konzeption/Dramaturgie/Regie als auch für die effektive Organisation von Veranstaltungen. Im September 2009 veröffentlichte er ein Audio-Seminar zu den Erfolgsfaktoren des Eventmarketing. Es richtet sich speziell an Veranstaltungsplaner in mittelständischen Unternehmen. Die exklusiv bei eveos veröffentlichten Texte sind eine Kurzfassung dieses Hörbuchs. Mehr dazu finden Sie hier.

Artikel weiterlesen »