Events, Konferenzen und Messen sind schon ein logistisch sowie werbetechnisch aufwendiges Projekt. Es gibt vieles zu beachten, zu bedenken und strukturiert zu organisieren. Andererseits soll das keinen davon abschrecken Events zu veranstalten. Im Gegenteil, es lohnt sich! Veranstaltungen und die direkte Kommunikation mit Kunden und Kontakten ist gerade heute in einer individualisierten und immer “sozialer” werdenden Welt wichtiger und effektiver denn je. Nichtsdestotrotz freut man sich über jeden Hinweis und Tipp, oder?!

Hier insgesamt 34 Tipps für die Eventplanung, für Marketing-Events und für die räumliche Inszenierung von Events.

» 7 Tipps für die Eventplanung – von MasterClass Event & Marketing

» 18 Tipps für die räumliche Inszenierung eines Events – von Simon Ackermann

» 9 Tipps für Marketing-Events – aus der Serie “Idee schlägt Budget”

*Quellen der Fotos: bulb, eveos

Die Ergo-Incentive-Party ist ein Gesichtsverlust, der nicht nur die Versicherung, sondern mit ihr die ganze Incentive- und Event-Branche trifft (siehe Teil 1 dieses Artikels). Eine Branche, die 2009 und 2010 bereits kräftig von der Wirtschaftskrise gebeutelt wurde und nach wie vor in einem schweren Dilemma steckt. Auf der einen Seite sind gerade in wirtschaftlich schwierigen Zeiten eine gute Kommunikation im Unternehmen und eine hohe Motivation der Mitarbeiter besonders wichtig. Auf der anderen Seite setzen Unternehmen, die zum Sparen gezwungen sind, der Erfahrung nach bei solchen Fördermaßnahmen den Rotstift zuallererst an.

Doch wie geht es nun weiter?

Incentive-­Reisen sind selbstverständlich gute Maßnahmen zur Kundenbindung und Mitarbeitermotivation. Sie aber richtig zu machen, ist viel schwieriger, als allgemein angenommen. Das Handlungsmuster Luxus ist dabei sicherlich nicht oder zumindest nicht immer der richtige Weg. Das mag schön einfach sein, ist aber mit Blick auf höhere und weitere Unternehmensziele vielleicht gänzlich ungeeignet. Artikel weiterlesen »

Was macht ein Firmenevent erfolgreich? Die Verbindung aus einem persönlichen, interaktiven Erlebnis und einem starken Markenbezug. Das macht ein Event für den Gast erlebenswert und für ein Unternehmen erfolgreich.

So die Theorie – doch wie wird ein Event auch in der Praxis zum Erfolg? Hier heißt es überlegen, planen und strukturieren. Die Vorarbeit und Planung ist entscheidend, um ein so komplexes Projekt, wie ein Event, zum Erfolg zu führen.

Das habe ich bei meinem Besuch eines der MasterClass Eventmarketing Seminare gelernt. Doch das war natürlich nicht alles. Unter anderem auch die folgenden sieben Tipps für die Planung und Umsetzung von Events.

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Es sind nicht nur spannende Zeiten, die die Eventbranche derzeit bewegen – es sind auch herausfordernde Zeiten. Vieles verändert sich rasant. Doch auch wenn diese Veränderungen zunächst verunsichern, sie sind Chancen sich am Markt neu und langfristig zu positionieren. Wer jetzt den Überblick behält, die Entwicklungen beobachtet und eine Strategie entwickelt, stellt die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft.

Doch der Erfolg will strukturiert angegangen sein: erst informieren, dann konzipieren!

Der 50. stb marketplace am 17. November in München bietet genau dafür einen guten Überblick und gute Informationsmöglichkeiten. Mit dem Themenspecial “MICE Future – neue Konzepte für den MICE-Markt” informieren verschiedene Anbieter und Referenten wie unter anderem die Social Network Akademie, atmosfair GmbH, die salce colada ag, der GCB und die Beeftea Group über die Trends im MICE Markt.

Doch das Themenfeld ist groß und die Verwirrung manchmal auch. Um den Überblick nicht zu verlieren, sollte man eine strukturierte Informationsphase einplanen. Zum Beispiel in diesen vier Schritten am Beispiel des stb marketplace Angebots:

1. Trends in Zahlen prüfen – Was tut sich aktuell?

Der erste Schritt um sich auf die Zukunft einzurichten ist, sich die Frage zu stellen:
Was tut sich aktuell, was verändert sich am nationalen und internationalen Markt? Auf ein reines Bauchgefühl, sollte man sich nicht verlassen.

So gibt unter anderem Matthias Schultze vom GCB beim stb marketplace Einblicke und Ausblicke in aktuelle Zahlen und Studien der Tagungs- und Kongressbranche. Es gilt nicht nur im eigenen Land zu beobachten. Gerade Länder wie die USA und China sind wichtige Impulsgeber, werden aber auch in Zukunft wichtige bilaterale Partner werden. Nicht nur weil wir uns auf dem Weg befinden, internationaler Vorreiter im Bereich Green Meetings und Events zu werden.

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Neun Tipps für Marketing & Events! In der letzten Folge der Serie “Idee schlägt Budget” fasst Wolf Rübner das Wichtigste rund um Marketing-Events in neun Merksätzen zusammen. Was hat sich geändert, was erwarten Kunden und wie können Veranstaltungsplaner darauf reagieren? Wie werden Events zu effektiven Kundenbindungs-Maßnahmen – auch für kleine und mittelständische Unternehmen mit begrenztem Budget.

Pdf Download: alle Tipps und Beispiele für Marketing- & Firmenevents auf einen Blick! Die komplette Serie “Idee schlägt Budget” – Eventmarketing für KMUs – gibt es in Kürze für eveos-Mitglieder als Pdf Download. Das wollt ihr nicht verpassen? Dann meldet euch einfach » hier kostenlos als Kunde/Nachfrager oder » hier als Event-Dienstleister an.

» Zu Teil 19 von “Idee schlägt Budget”: wie man den Aufhänger, das Thema für ein Event findet

» Zu Teil 1 von “Idee schlägt Budget” inkl. allgemeiner Informationen und einer Übersicht aller Folgen!

Zusammenfassung: neun Merksätze für erfolgreiche Marketing-Events

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mygreenmeeting.de ist innerhalb der Eventbranche bereits ein Begriff und ein engagierter Vertreter rund um das Thema Green Events geworden. Ganz aktuell hat das Team eine Broschüre veröffentlicht, mit der sie auf das Thema aufmerksam macht und Veranstalter sensibilisieren möchte.

Besonders gut gefällt mir darin der motivierende Tonus und die Verdeutlichung, dass Green Events kein Verzicht, sondern eine Bereicherung sind. Nachhaltiges Engagement – authentisch und ehrlich kommuniziert – ist ein Wettbewerbsvorteil!

Auf 34 Seiten kann man sich sowohl allgemein über das Thema Green Meetings, aber auch Teilbereiche wie einem Mobilitätskonzept, nachhaltig produzierte Messemöbel und einem zertifizierten Öko-Catering informieren. Wer ganz konkrete Tipps oder Checklisten erwartet, wird hier jedoch nicht fündig. Artikel weiterlesen »

Social-Media Marketing – immer noch für viele ein schwieriges Thema. Was ist Social-Media eigentlich, welche Mehrwerte hat es und wie kann man es effektiv für die Verbreitung eines Events und für das Marketing nutzen? Hier ein paar konkrete Antworten und zwei Artikel, die euch weiterhelfen:

Drei Vorträge des Social Media Mice Days auf der IMEX in diesem Jahr gaben einen kurzen und guten Überblick rund um Social-Media. Wir haben die nützlichsten Aussagen und Social-Media Marketing Tipps in zwei Artikeln zusammengefasst. Ist schon was länger her, aber gewisse Dinge verlieren einfach nicht an Aktualität.

» Teil 1 – Sascha Lobo was zählt sind Einfachheit, Nutzen & Interessanz

» Teil 2 – Christian Oblasser und Florian Bauhuber: was zählt sind Strategie & das neue Suchverhalten

Was kann ich mithilfe von Social-Media unternehmen um mein Event zu promoten? Wie kann ich Twitter, Facebook, Videos, Mailings usw. für meine Veranstaltung effektiv nutzen? Neben dem “was nutze ich”, stellt sich auch die Frage “wann nutze ich es”. Die Infografik “Event Marketing from A to Z” bietet einen schönen Überblick über Marketingmaßnahmen für ein Event und wann sie sinnvollerweise genutzt werden sollten.

Nur um Missverständnissen vorzubeugen: “Event Marketing” bedeutet hier das Marketing für ein Event. Nicht wie wir es in Deutschland benutzen, Marketing mithilfe von Events. Die Infografik stammt von einem amerikanischen Blog, der die Bezeichnung anders versteht.

Infografik: Marketing für Events über Social-Media

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Nun sind wir schon beim letzten Best Practice Eventmarketing-Beispiel bei “Idee schlägt Budget” angelangt. Und hier geht es um das, was zumeist die größte Herausforderung aber auch der wichtigste Aspekt ist: der Aufhänger für ein Event. Ein Event ist, wie wir bereits gelernt haben, eine Geschichte und die braucht ein Thema, einen Kern um den sich alles dreht – einen Aufhänger. Und den hat eine Kanzlei über einen Partner gefunden und ohne viel Tamtam, aber effektiv und passend in einem Event umgesetzt.

» Zu Teil 18 von “Idee schlägt Budget”: wie aus einer Grundidee ein Event-Konzept entsteht!

» Zu Teil 1 von “Idee schlägt Budget” inkl. allgemeiner Informationen und einer Übersicht aller Folgen!

Folge 24: Kanzleien/Unternehmensberatung – ein Sommernachtstraum

Unser letzter Event ist ein Sommerfest. Ein Kundenbindungs-Event einer großen international tätigen Rechtsanwaltskanzlei. Zielgruppe waren die Mandanten, Zielsetzung einerseits ein Dankeschön. Andererseits die Werte der Kanzlei auf subtile Art erlebbar machen. Im Vordergrund standen Excellence, Enjoyment und Community. Artikel weiterlesen »

Ein guter und umfangreicher Überblick mit vielen praktischen Tipps für Blogs, Facebook, Twitter und rund um Social-Media Marketing – so lautet unser Kurz-Fazit. Wenn ihr also ein nützliches Nachschlagewerk für euer Social-Media Marketing sucht, kann ich euch in jedem Fall das Buch “Follow me!” von Anne Grabs und Karim-Patrick Bannour, herausgegeben von Galileo Press, empfehlen.

Mir persönlich gefällt besonders gut, dass “Follow me!” eher ein Nachschlagewerk ist, als ein durchgängig geschriebenes Fachbuch. In kurzen und gut strukturierten Abschnitten werden Themen vom ganz allgemeinen Einstieg in Social-Media über spezielle Bereiche wie Blogs, Twitter, Social Sharing bis hin zur strategischen Nutzung wie unter anderem Crowdsourcing behandelt. Das Fehlen von überflüssigem “Experten-Bla” fällt positiv auf. Anstelle dessen gibt es sachliche und konkrete Beschreibungen. Artikel weiterlesen »